El problema
01
Inscripciones por email, pago por transferencia, asistencia en papel
Controlas quién viene en una hoja de cálculo. Las confirmaciones son manuales. La reconciliación de pagos lleva horas. Cada evento empieza desde cero.
02
Pierdes asistentes en cada punto de fricción
Un proceso de inscripción complicado te cuesta asistentes. La gente abandona un formulario que tarda demasiado. Sin control, la fricción mata la conversión.
03
El seguimiento post-evento nunca ocurre
Estás agotado después del evento. Las encuestas, los emails de agradecimiento y los anuncios del próximo evento nunca salen. Ese impulso muere con el evento.
Lo que incluye
Un sistema que gestiona todo el ciclo de vida del evento, de principio a fin.
Registro de asistentes
Página de inscripción con tu marca. Formularios que convierten. Pagos procesados automáticamente.
Acceso por QR
Entradas digitales con códigos QR para el check-in. Sin listas impresas. Sin verificación manual. Solo escanear y entrar.
Emails automáticos
Confirmación, recordatorio y email post-evento enviados automáticamente. Los escribes una vez, el sistema hace el resto.
Panel de estadísticas
Números de asistencia en tiempo real, ingresos, fuentes de inscripción. Todo lo que necesitas para gestionar el evento e informar después.
Cómo funciona
Configuramos tu evento
Montamos la página de inscripción, el flujo de pago y la secuencia de emails para tu evento en pocas horas.
Los asistentes se inscriben solos
Rellenan el formulario, pagan y reciben confirmación y recordatorios automáticamente. Tú no tocas nada.
Check-in y seguimiento automático
Check-in por QR en la puerta. Los emails post-evento salen automáticamente. Tú te centras en el contenido, no en la logística.
Para quién
Si repites el mismo proceso manual en cada evento, ya es hora de automatizarlo.
FAQ
¿Tienes más dudas? Cuéntanos y te respondemos.
¿El sistema puede gestionar eventos de pago y gratuitos?
Sí. Configuramos el registro de pago con Stripe u otro procesador, y el registro gratuito para eventos que no requieren pago.
¿Qué pasa si un asistente quiere cancelar?
Configuramos la política de cancelación y reembolso que quieras. El sistema lo gestiona automáticamente según tus reglas.
¿Puedo usarlo para eventos recurrentes?
Sí. El sistema se puede configurar para eventos recurrentes, con cada edición teniendo su propia página de inscripción y lista de asistentes.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de eventos?
Un sistema básico para un tipo de evento empieza en 800€. Una plataforma multi-evento completa con eventos recurrentes está entre 2.000€ y 4.000€.
Clientes
Chete
Founder, Cohn Racers
“La verdad es que trabajar con Hexagonize fue una muy buena experiencia. Teníamos una visión bastante específica y creativa para el proyecto de Cohn Racers, y co…”
Cosmo Wollan
Founder & CEO, Parks & Rec Rx
“For the past several years I have been juggling the massive responsibility and countless tasks necessary to launch my multi-faceted company. We have a unique bu…”
Sarah
Entrepreneur
“Hexagonize have been instrumental in assisting me with my website on several occasions. They not only addressed my request but also provided valuable recommenda…”
Omri Shafran
Serial Entrepreneur
“Over three years and more than 15 projects together, the track record speaks for itself. Hexagonize has consistently delivered excellent work across every engag…”
Monica
CEO, Global Kigyo
“Soy fundadora de una empresa en Japón y Edu ha sido un apoyo fundamental en el desarrollo y mantenimiento de nuestras tres páginas web. Gracias a su trabajo hem…”